佐久インターウェーブ施設 ご使用のご案内

長野県東信地域でイベントホールをお探しの方
佐久市はもちろん、軽井沢・御代田町・小諸市・東御市・群馬県（一部）を商圏に持つショッピングセンター「佐久インターウェーブ」内の300坪をお使いいただけます。

イベントホール（E棟イメージ）

基本使用料金表

※ 水道光熱費は別途
※ 区画周辺の専用駐車場１５０台分は無料

施設概要

◆ 面積： 300坪
◆ 天井高： 4ｍ
◆ 床仕上げ： ピータイル（白）
◆ 搬入口： 4ヶ所（Ｗ1.8ｍ×Ｈ2.1ｍ）
◆ 出入り口： 4ヶ所（Ｗ 1.8ｍ×Ｈ2.1ｍ）、 １ヶ所（Ｗ2.5ｍ×Ｈ2.5ｍ）
※ うち３ヶ所は風除室付き
◆ 照明設備完備 （基本照明の他、スポット取り付け可）
◆ 冷暖房完備
◆ トイレ： 1ヶ所 （当施設外に2ヶ所）
◆ 倉庫： 6坪 （水道付き）
◆ 専用駐車場： 150台

利用規約

◆ ご使用時間
使用基準時間は午前１０時から午後８時までとし、それ以外は基準外時間として時間延長料金を 頂きます。

◆ お申し込み、お支払方法
お申し込み手続き
・お申し込みの際、催事の目的・内容等を明確にご提示してください。
(管理上支障のある場合、あるいは当商業施設で不適当と認められる場合はお断りする事がありますのでご了承下さい。)
・所定の申込書に必要事項をご記入、社印捺印の上お申し込み願います。尚、申込書の申請と同時にご契約が成立した事とみなされます。
・ご予約いただきました期日より１週間以内に基本使用料の３０％を納めてください。
・基本使用料金残金はご使用日の前日までにお支払下さい。
・お支払いただいた使用料金は、天災等突発事故による解約以外はお返しいたしません。
・基準時間外使用料、水道光熱費は別途ご請求いたします。指定日までにお支払下さい。

お申し込みの取り消し
ご契約後に使用者側の都合でご使用の取り消し、または変更する場合は下記の料金を申し受けます。
①お申し込みの取り消し
・ご使用日の60日から30日前まで：使用料金の50％
・ご使用日の29日前以降： 使用料金の全額
②ご使用日の変更
ご使用日を変更する場合はすみやかに担当者にご相談下さい。
尚、変更により当方に損害が生じる場合は相当額をお支払いただきます。

免責及び損害賠償
・展示品等の火災、盗難、破損事故につきましては当社は一切その責任を負いません。
　損害保険等につきましては主催者において行ってください。

◆ 契約成立後の諸手続き
関係官公署・機関への届出
ご使用に際し必要な関係行政への届出は、主催者において行い、
またそれら届出・許認可書のコピーを使用日１週間前までに当社に提出してください。
ご使用日までに最低２回、当社担当者と事前打合せをしていただきます。
・スケジュール確認
・使用設備等の確認
・各種届出書類の確認

使用日
・使用許可書を持参の上、佐久インターウェーブ管理事務所にお越し下さい。
・終了後は当社担当者立会いの下、引渡し検査を行います。
　なお、主催者の使用に起因する施設の損傷に対して補修が必要な場合は、
　後日その費用を請求させていただきます。

◆ 注意事項
・入場者の受付、人員整理、誘導、会場の警備等は主催者側で責任を持ってください。
・建物及び床、付帯設備等に釘・接着剤・粘着テープ等を直接使用する事は
　基本的に禁止しております。
・終了後は主催者にて清掃し、ゴミは全てお持ち帰り下さい。
　なお、当方にて処理を委託される場合は、後日その費用を請求させていただきます。
・催事関係者車両は専用駐車場内にて駐車願います。
・駐車場での事故・盗難につきましては一切責任を負いません。